Data Crow é um excelente programa para as pessoas que possuem muitos arquivos e coleções de músicas, vídeos, imagens e livros no seu computador e que desejam organizar tudo para que não se torne uma verdadeira bagunça. O programa consegue juntar funcionalidades de diversos outros aplicativos organizadores, com a diferença que todas as funcionalidades estão concentradas em apenas um programa.
Além de permitir encontrar as mídias mais facilmente, os usuários também poderão reunir uma série de informações sobre as obras, tudo isso com a possibilidade de agregar este conteúdo automaticamente. Todas as informações são retiradas de grandes bancos de dados, como Amazon, MusicBrainz, dentre outros.
Além das informações referentes aos arquivos de música e de vídeo que estão gravados no seu computador, o programa também consegue reunir uma série de informações sobre as imagens, como catalogar as fotos pela câmera que foi utilizada para fazer o registro.