O gerenciamento de projetos exige atenção dos gestores há diversos aspectos. É preciso ter total controle tanto dos recursos humanos quanto também dos recursos financeiros. É importante também que todas as pessoas estejam envolvidas e que elas tenham acesso ao andamento de todas as etapas do processo.
Uma ferramenta que pode ser muito interessante para auxiliar neste gerenciamento é o Meta Team. A ferramenta é totalmente na nuvem e permite que várias pessoas tenham acesso aos dados criados e gerados de um determinado projeto.
Para começar a usar a ferramenta os usuários precisam fazer um cadastro utilizando o seu e-mail. Depois disso, será preciso cadastrar um novo projeto. Mas para quem quer ter mais informações sobre o funcionamento da ferramenta, existe um tutorial que pode ser feito no início em que consegue dar um panorama geral das possibilidades que a ferramenta oferece.
Depois de cadastrar os projetos os usuários poderão acrescentar mais pessoas para terem acesso as ferramentas e também poderão definir quem poderá ter acesso as ferramentas de edição e quem poderá apenas visualizar os dados e as etapas dos projetos.
Cada nova tarefa pode ser criada em uma determinada etapa do projeto, e permite que as pessoas também defina a sua prioridade, bem como a possibilidade de descrever diversas características da tarefa.
O gestor poderá acompanhar o andamento na medida que os demais colaboradores vão colocando mais informações no sistema.